PEFC Mežsaimniecības darbuzņēmēju sertifikācija – kādi dokumenti jāsagatavo auditam?

PEFC Mežsaimniecības darbuzņēmēju sertifikācija – kādi dokumenti tiek vērtēti sertifikācijas auditā?

PEFC Mežsaimniecības darbuzņēmēju (MDS) sertifikācija apliecina, ka uzņēmuma darbība atbilst ilgtspējīgas mežsaimniecības, darba aizsardzības, kvalitātes un atbildīgas uzņēmējdarbības prasībām.

Sertifikācijas audits tiek veikts atbilstoši PEFC LV MDS 01–2:2025 "PEFC Mežsaimniecības darbuzņēmēju standarts", izvērtējot gan uzņēmuma dokumentāciju, gan darbu izpildi objektos dabā, kā arī intervējot uzņēmuma vadību un darbiniekus.

Zemāk apkopoti galvenie dokumenti un pierādījumi, kurus auditors var vērtēt sertifikācijas audita laikā.

1. Saistošo normatīvo aktu, klientu prasību un piemērojamo standartu saraksts

PEFC prasība: 6.1 (A)

Standarts nosaka, ka darbuzņēmējam jāievēro visi tā darbībai saistošie normatīvie akti.

Atbilstības novērtēšanai kā viens no pierādījumiem var tikt izmantots dokumentēts saraksts, kurā apkopoti:

• uzņēmumam saistošie Latvijas normatīvie akti;

• klientu prasības;

• piemērojamie PEFC standarti;

• citas uzņēmumam saistošās prasības.

2. Līgumi ar apakšuzņēmējiem

PEFC prasība: 6.3

Ja uzņēmums darbu veikšanai piesaista apakšuzņēmējus, līgumos jābūt noteikumam, ka apakšuzņēmēji ievēro PEFC Mežsaimniecības darbuzņēmēju standarta prasības.

Audita laikā var tikt vērtēti:

• noslēgtie līgumi;

• līgumos ietvertās prasības attiecībā uz PEFC standarta ievērošanu.

3. Uzņēmuma un darbinieku mērķi

PEFC prasība: 7.1.2

Standarts paredz, ka uzņēmums nosaka sasniedzamos mērķus un izvērtē to izpildi.

Kā pierādījumi var tikt vērtēti:

• uzņēmuma finanšu un nefinanšu mērķi;

• budžeti;

• darba ražīguma rādītāji;

• sasniegto rezultātu izvērtējums.

4. Dokumentēti darbu pašizmaksas aprēķini

PEFC prasība: 7.1.3

Standarts nosaka, ka darbu izpildes cenas ir balstītas uz dokumentētiem izmaksu aprēķiniem un pārsniedz darbu pašizmaksu.

Audita laikā kā pierādījumi var tikt vērtēti:

• pašizmaksas aprēķini;

• cenu kalkulācijas;

• peļņas vai zaudējumu aprēķini.

5. Neatbilstību reģistrs un korektīvās darbības

PEFC prasība: 7.2.2

Standarts nosaka, ka darbuzņēmējs kontrolē darbu kvalitāti, reģistrē neatbilstības un veic pasākumus to novēršanai.

Kā pierādījumi var tikt vērtēti:

• klientu pretenzijas un atsauksmes;

• darbu kvalitātes pārbaužu rezultāti;

• LVM DIPA vai citu pasūtītāju konstatējumi;

• neatbilstību reģistrs;

• korektīvo darbību plāns.

6. Darba aizsardzības dokumentācija

PEFC prasība: 7.4.1

Darba aizsardzības prasību ievērošana ir viena no būtiskākajām sertifikācijas audita sastāvdaļām.

Atbilstības novērtēšanai var tikt izmantoti:

• darba vides risku novērtējums;

• darba aizsardzības instrukcijas;

• instruktāžu uzskaite;

• darba aizsardzības apmācību dokumenti.

Atkarībā no uzņēmuma darbības specifikas auditors var vērtēt arī:

• obligāto veselības pārbaužu dokumentus;

• individuālo aizsardzības līdzekļu uzskaiti;

• darbinieku apliecības darbam ar tehniku;

• pirmās palīdzības aprīkojumu;

• ugunsdrošības prasību ievērošanu.

7. Iekšējais audits

PEFC prasība: 8.1

Standarts paredz, ka uzņēmums regulāri veic iekšējo auditu, lai novērtētu atbilstību PEFC prasībām. Ja uzņēmums izmanto apakšuzņēmējus, iekšējais audits tiek veikts arī tiem.

Audita laikā var tikt vērtēti:

• iekšējā audita programma;

• pēdējā iekšējā audita dokumenti;

• PEFC standarta 1. pielikuma aizpildījums;

• PEFC standarta 2. pielikuma aizpildījums;

• apakšuzņēmēju iekšējo pārbaužu dokumentācija.

8. Darbinieku atalgojums

PEFC prasība: 7.6.2 (A)

Uzņēmumiem, kas sniedz mežizstrādes vai apaļkoksnes transportēšanas pakalpojumus, standarts paredz, ka uzņēmuma darbinieku vidējam atalgojumam ar sertifikācijas tvērumu saistītajās profesiju grupās jābūt vismaz 80 % no attiecīgās profesiju grupas vidējās stundas tarifa likmes valstī. Šī prasība neattiecas uz darbiniekiem pārbaudes laikā un darbiniekiem, kuru darba stāžs konkrētajā profesiju grupā nepārsniedz 12 mēnešus.

Atbilstības novērtēšanai var tikt izmantoti:

• darba līgumi;

• profesiju klasifikatora kodi;

• darba samaksas aprēķini;

• grāmatvedības dati;

• VID publicētā statistika par attiecīgās profesiju grupas atalgojumu.

Šī prasība ir piemērojama tikai uzņēmumiem, kuru sertifikācijas tvērumā ietilpst mežizstrādes vai transportēšanas pakalpojumi.

Sertifikācijas audits ietver vairāk nekā dokumentu pārbaudi

PEFC Mežsaimniecības darbuzņēmēju sertifikācijas audits ietver:

• uzņēmuma dokumentācijas izvērtēšanu;

• intervijas ar uzņēmuma vadību un darbiniekiem;

• darbu izpildes novērtēšanu objektos dabā;

• nepieciešamības gadījumā arī apakšuzņēmēju darbības novērtēšanu.

Standarts daudzos indikatoros kā pierādījumus paredz ne tikai dokumentus, bet arī objektu apskati, intervijas un uzņēmuma faktiskās darba prakses izvērtēšanu.

PEFC Mežsaimniecības darbuzņēmēju sertifikācija ar STEP UP Certification

STEP UP Certification ir akreditēta sertifikācijas iestāde, kas veic PEFC Mežsaimniecības darbuzņēmēju sertifikācijas, uzraudzības un pārsertifikācijas auditus atbilstoši PEFC LV MDS 01–2:2025 prasībām.

Sertifikācijas procesa laikā tiek veikta neatkarīga uzņēmuma atbilstības novērtēšana, izvērtējot gan dokumentāciju, gan uzņēmuma darbības praksi. Pēc sekmīgas sertifikācijas uzņēmumam tiek izsniegts PEFC Mežsaimniecības darbuzņēmēju sertifikāts, un turpmāk tiek veikti regulāri uzraudzības auditi saskaņā ar standarta prasībām.